【涉密光盘使用管理规定】为加强涉密信息的安全管理,规范涉密光盘的使用、保管和销毁流程,防止国家秘密泄露,确保信息安全,根据国家有关保密法律法规,结合本单位实际情况,制定本《涉密光盘使用管理规定》。
一、适用范围
本规定适用于所有涉及国家秘密信息的光盘(包括但不限于CD、DVD、蓝光等)在制作、存储、传输、使用、保管及销毁等全过程的管理。凡涉及涉密信息的部门和个人,均应遵守本规定。
二、管理职责
职责类别 | 责任主体 | 主要职责 |
制定与监督 | 保密委员会 | 制定并监督执行本规定,定期检查落实情况 |
使用管理 | 各使用部门 | 负责本部门涉密光盘的使用、登记、归还及日常管理 |
保管责任 | 保密管理员 | 负责涉密光盘的统一保管、发放、回收及销毁工作 |
安全保障 | 信息技术部门 | 提供技术支持,确保涉密光盘存储环境安全 |
三、使用规范
1. 使用前审批
涉密光盘的使用必须经部门负责人批准,并填写《涉密光盘使用登记表》。
2. 使用范围限制
涉密光盘仅限于指定人员在指定场所使用,严禁私自复制、外借或带出办公区域。
3. 使用记录
所有涉密光盘的使用必须详细记录,包括使用人、使用时间、用途及归还情况。
4. 使用后归还
使用完毕后,应在当日内将光盘交回保密管理员,并办理归还手续。
四、保管要求
项目 | 具体要求 |
存放地点 | 应存放在专用保密柜或加密存储设备中,不得随意放置 |
存放环境 | 防火、防潮、防磁、防尘,保持适宜温湿度 |
登记管理 | 建立涉密光盘台账,做到账物相符 |
禁止行为 | 禁止非授权人员接触,禁止擅自拆封或修改内容 |
五、销毁管理
1. 销毁条件
涉密光盘出现损坏、过期、不再使用等情况时,应及时申请销毁。
2. 销毁方式
采用物理破坏(如粉碎、熔毁)或专业数据擦除工具进行彻底销毁,确保信息无法恢复。
3. 销毁审批
销毁前需填写《涉密光盘销毁申请表》,经部门负责人及保密管理员审核后方可执行。
4. 销毁记录
销毁过程应有专人监督,并做好销毁记录,留存备查。
六、违规处理
对违反本规定的单位或个人,视情节轻重给予警告、通报批评、行政处分,构成犯罪的依法追责。
七、附则
本规定自发布之日起施行,由保密委员会负责解释。各单位应结合实际,制定实施细则,确保本规定有效落实。
总结:
《涉密光盘使用管理规定》是保障涉密信息安全的重要制度,通过明确使用流程、加强保管措施、规范销毁程序,能够有效防范信息泄露风险。各单位应高度重视,严格落实,确保涉密光盘管理科学、规范、安全。